TIETOSUOJASELOSTE

Rekisterinpitäjä
Ikaalisten Urheilijat ry 0133049-0
Pärkönkatu 18
39500 Ikaalinen
kalle.makela@ikaalinen.fi

Seura toimii rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, joita keräämme seuran toimintaan osallistu-
vista. Rekisterinpitäjä on vastuussa sille annetuista henkilötiedoista ja niiden käsittelystä. Tietosuo-
jassa kyse on luottamuksesta, ja yksityisyytesi sekä henkilötietojesi suojaaminen on seuralle ensiar-
voisen tärkeää. Sen vuoksi keräämme henkilötietojasi vain niissä määrin, kuin tarvitsemme niitä yl-
läpitääksemme ja hoitaaksemme suhdetta seuran toimintaan osallistuviin. Tässä tietosuojaselos-
teessa on käsitelty niitä periaatteita, joita seura toteuttaa henkilötietoja käsittelyssä.

Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa
Kalle Mäkelä
Pärkönkatu 18
39500 Ikaalinen
sähköposti; kalle.makela@ikaalinen.fi
puh. 0500 231854

Rekisterin nimi
Ikaalisten Urheilijat ry:n jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen taikka seuran ja jäsenen välisen jäsensuhteen
taikka muun asiallisen yhteyden perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitä-
jän oikeutettu etu, etenkin seuraaviin käsittelyn tarkoituksiin:

•  Jäsenyyksien ylläpito

•  Kilpailutoiminnan toteuttaminen

•  Tulospalvelun ylläpito ja tilastojen julkaisu

•  Sähköinen jäsenviestintä, esimerkiksi webbisivut

•  Analysointi ja tilastointi

•  Asiakaspalvelun ja toiminnan toteuttaminen sekä kehittäminen

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät, rekisterin tietosisältö
Seura käsittelee rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai
henkilötietojen ryhmiä:

•  yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet,

•  rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus,
  

•  demografiatiedot, kuten ikä, sukupuoli ja äidinkieli,

•  mahdolliset luvat ja suostumukset

•  jäsensuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot, tieto

• vanhempainvastuunkantajasta

•  kilpailu- ja ottelutilastot, kuten kilpailutulokset, ottelut, maalit, varoitukset ja muut ottelutapahtumaan liittyvät tilastointitiedot
  

•  palkan- ja palkkionmaksuun liittyvät yksilöivät tiedot, kuten henkilötunnus

•  seuran ja henkilön kilpailutoimintaan liittyvät tiedot sekä muut asiakkaan suostumuksella

• kerätyt tiedot, kuten henkilön kuva

Säännönmukaiset tietolähteet

•  jäseneltä itseltään suoraan järjestelmään, sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella, mobiiliso-

velluksen kautta, tai muulla vastaavalla tavalla,

•  rekisterinkäsittelijän (pääkäyttäjä) tai toimihenkilön (ylläpitäjä) syöttäminä

•  evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla

•  lajiliittojen rekistereistä ja kilpailujärjestelmistä

Tietojen säilytysaika
Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen henkilötietojen käyt-
tötarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
Voimme kuitenkin olla velvoitettuja säilyttämään joitakin käyttäjän henkilötietoja noudattaak-
semme kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä myös asiakassuhteen tai muun henkilötieto-
jen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.

Henkilötietojen käsittelijät
Seuran työntekijät, joiden työtehtävien toteuttamiseksi henkilötietojen käsittely on välttämätöntä,
voivat käsitellä henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja heidän kans-
saan on tehty erillisen salassapito ja tietojenkäsittelysitoumus.
Henkilötietojen käsittelyä voidaan myös ulkoistaa kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopi-
mus-järjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti
ja muutoin asianmukaisesti.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Seura ei myy tai vuokraa rekisteröidyn henkilötietoja kol-
mansille osapuolille. Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:

•  Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.
  

•  Voimme luovuttaa tietoja tilastollista, tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnis-tettavissa.
  

•  Jos käyttäjä on erikseen antanut suostumuksensa seuran yhteistyökumppaneiden sähköiseensuoramarkkinointiin, voidaan käyttäjän tietoja luovuttaa tarkoin valituille yhteistyökumppa-neille markkinointitarkoituksiin.
  

•  Tähän jäsenrekisteriin tallennettuja rekisteröityjä koskevia henkilötietoja voidaan heidänsuostumuksellaan syöttää suoraan eri lajiliittojen rekistereihin. Viennin tarkoituksena on urheilutoimintaan osallistumiseen vaadittavan lisenssin rekisteröinti ja hallinnointi rekisterissä. Lisätietoja lajiliittojen noudattamista tietosuojakäytännöistä voit saada osoitteesta ao.lajiliiton kotisivuilta.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti tallennetut ja
käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten kei-
nojen avulla suojattuja.
Sivujen toteutuksessa on hyödynnetty teknistä tietosuojaa, jolla pyritään huolehtimaan siitä, että̈
syötetyt tiedot säilyvät muuttumattomina ja ovat saatavilla vain tietoon oikeutetuille.
Rekisterin tietojenkäsittelyyn on käyttöoikeudet vain niillä rekisterinpitäjän henkilöstön jäsenillä
joiden työtehtävien suorittaminen sitä edellyttää. Rekisterin tietojen muokkaaminen ja lukeminen
edellyttää henkilökohtaista tunnistautumista järjestelmään. Rekisteristä suoritetaan säännöllinen
varmuuskopiointi.

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on EU: tietosuoja-asetuksen 679/2016 artiklan 15 -21 mukaisesti oikeus saada pääsy
tietoihin, pyytää tietojen oikaisemista tai poistoa, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toi-
seen sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
Edellä mainittuihin oikeuksiin viitaten pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoit-
teella:

Ikaalisten Urheilijat ry / Tietosuoja
Pärkönkatu 18
39500 Ikaalinen
tai sähköpostitse osoitteeseen:
kalle.makela@ikaalinen.fi
Pyynnöt voidaan esittää myös henkilökohtaisesti osoitteessa
Pärkönkatu 18
39500 Ikaalinen
Rekisteröidyllä on aina oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tavasta, jolla seura käsittelee
rekisteröidyn henkilötietoja. Valitus tehdään toimivaltaisen viranomaisen ohjeistamalla tavalla suo-
raan toimivaltaiselle viranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutettu.

_______________________________________________________________________________________