TIETOSUOJASELOSTE

Rekisterinpitäjä
Ikaalisten Urheilijat ry 0133049-0
Pärkönkatu 18
39500 Ikaalinen
kalle.makela@ikaalinen.fi

Seura toimii rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, joita keräämme seuran toimintaan osallistu-
vista. Rekisterinpitäjä on vastuussa sille annetuista henkilötiedoista ja niiden käsittelystä. Tietosuo-
jassa kyse on luottamuksesta, ja yksityisyytesi sekä henkilötietojesi suojaaminen on seuralle ensiar-
voisen tärkeää. Sen vuoksi keräämme henkilötietojasi vain niissä määrin, kuin tarvitsemme niitä yl-
läpitääksemme ja hoitaaksemme suhdetta seuran toimintaan osallistuviin. Tässä tietosuojaselos-
teessa on käsitelty niitä periaatteita, joita seura toteuttaa henkilötietoja käsittelyssä.

Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa
Kalle Mäkelä
Pärkönkatu 18
39500 Ikaalinen
sähköposti; kalle.makela@ikaalinen.fi
puh. 0500 231854

Rekisterin nimi
Ikaalisten Urheilijat ry:n jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen taikka seuran ja jäsenen välisen jäsensuhteen
taikka muun asiallisen yhteyden perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitä-
jän oikeutettu etu, etenkin seuraaviin käsittelyn tarkoituksiin:

•  Jäsenyyksien ylläpito

•  Kilpailutoiminnan toteuttaminen

•  Tulospalvelun ylläpito ja tilastojen julkaisu

•  Sähköinen jäsenviestintä, esimerkiksi webbisivut

•  Analysointi ja tilastointi

•  Asiakaspalvelun ja toiminnan toteuttaminen sekä kehittäminen

Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät, rekisterin tietosisältö
Seura käsittelee rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai
henkilötietojen ryhmiä:

•  yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet,

•  rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus,
  

•  demografiatiedot, kuten ikä, sukupuoli ja äidinkieli,

•  mahdolliset luvat ja suostumukset

•  jäsensuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot, tieto

• vanhempainvastuunkantajasta

•  kilpailu- ja ottelutilastot, kuten kilpailutulokset, ottelut, maalit, varoitukset ja muut ottelutapahtumaan liittyvät tilastointitiedot
  

•  palkan- ja palkkionmaksuun liittyvät yksilöivät tiedot, kuten henkilötunnus

•  seuran ja henkilön kilpailutoimintaan liittyvät tiedot sekä muut asiakkaan suostumuksella

• kerätyt tiedot, kuten henkilön kuva

Säännönmukaiset tietolähteet

•  jäseneltä itseltään suoraan järjestelmään, sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella, mobiiliso-

velluksen kautta, tai muulla vastaavalla tavalla,

•  rekisterinkäsittelijän (pääkäyttäjä) tai toimihenkilön (ylläpitäjä) syöttäminä

•  evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla

•  lajiliittojen rekistereistä ja kilpailujärjestelmistä

Tietojen säilytysaika
Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen henkilötietojen käyt-
tötarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
Voimme kuitenkin olla velvoitettuja säilyttämään joitakin käyttäjän henkilötietoja noudattaak-
semme kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä myös asiakassuhteen tai muun henkilötieto-
jen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.

Henkilötietojen käsittelijät
Seuran työntekijät, joiden työtehtävien toteuttamiseksi henkilötietojen käsittely on välttämätöntä,
voivat käsitellä henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja heidän kans-
saan on tehty erillisen salassapito ja tietojenkäsittelysitoumus.
Henkilötietojen käsittelyä voidaan myös ulkoistaa kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopi-
mus-järjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti
ja muutoin asianmukaisesti.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Seura ei myy tai vuokraa rekisteröidyn henkilötietoja kol-
mansille osapuolille. Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:

•  Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.
  

•  Voimme luovuttaa tietoja tilastollista, tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnis-tettavissa.
  

•  Jos käyttäjä on erikseen antanut suostumuksensa seuran yhteistyökumppaneiden sähköiseensuoramarkkinointiin, voidaan käyttäjän tietoja luovuttaa tarkoin valituille yhteistyökumppa-neille markkinointitarkoituksiin.
  

•  Tähän jäsenrekisteriin tallennettuja rekisteröityjä koskevia henkilötietoja voidaan heidänsuostumuksellaan syöttää suoraan eri lajiliittojen rekistereihin. Viennin tarkoituksena on urheilutoimintaan osallistumiseen vaadittavan lisenssin rekisteröinti ja hallinnointi rekisterissä. Lisätietoja lajiliittojen noudattamista tietosuojakäytännöistä voit saada osoitteesta ao.lajiliiton kotisivuilta.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti tallennetut ja
käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten kei-
nojen avulla suojattuja.
Sivujen toteutuksessa on hyödynnetty teknistä tietosuojaa, jolla pyritään huolehtimaan siitä, että̈
syötetyt tiedot säilyvät muuttumattomina ja ovat saatavilla vain tietoon oikeutetuille.
Rekisterin tietojenkäsittelyyn on käyttöoikeudet vain niillä rekisterinpitäjän henkilöstön jäsenillä
joiden työtehtävien suorittaminen sitä edellyttää. Rekisterin tietojen muokkaaminen ja lukeminen
edellyttää henkilökohtaista tunnistautumista järjestelmään. Rekisteristä suoritetaan säännöllinen
varmuuskopiointi.

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on EU: tietosuoja-asetuksen 679/2016 artiklan 15 -21 mukaisesti oikeus saada pääsy
tietoihin, pyytää tietojen oikaisemista tai poistoa, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toi-
seen sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
Edellä mainittuihin oikeuksiin viitaten pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoit-
teella:

Ikaalisten Urheilijat ry / Tietosuoja
Pärkönkatu 18
39500 Ikaalinen
tai sähköpostitse osoitteeseen:
kalle.makela@ikaalinen.fi
Pyynnöt voidaan esittää myös henkilökohtaisesti osoitteessa
Pärkönkatu 18
39500 Ikaalinen
Rekisteröidyllä on aina oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tavasta, jolla seura käsittelee
rekisteröidyn henkilötietoja. Valitus tehdään toimivaltaisen viranomaisen ohjeistamalla tavalla suo-
raan toimivaltaiselle viranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutettu.

_______________________________________________________________________________________

Ikaalisten Urheilijat SYYSKOKOUS su 30.11. klo 18.00. Kokouspaikka on Karhu- halli, Ikaalisten tekniset palvelut.Käsitellään syyskokoukselle kuuluvat asiat.

Ikaalisten Urheilijat ry:n Kesäarpa 2025 –voittoluettelo

 

nro 225, Eliel Kärkkäinen, Ikaalinen, Smart TV 55 ” Gigantti

nro 427, Mikko Reko, Ikaalinen, matkalahjakortti Ruotsi-Suomi –maaottelu 22-25.8.2025 Tukholmassa kahdelle, Ikaalisten Matkatoimisto

nro 355, Jouko Kangasniemi, Ikaalinen, majoituslahjakortti Ikaalinen Spa & Resort

nro 106, Satu Niemelä, Saarijärvi, majoituslahjakortti Ikaalinen Spa & Resort

nro 127, Niko Kalliokoski, Nurmo, perhelippu vesitropiikkiin Ikaalinen Spa & Resort

nro 138, Aimo Salo, Ikaalinen, perhelippu vesitropiikkiin Ikaalinen Spa & Resort

nro 159, Anne Mäkelä, Ikaalinen, perhelippu vesitropiikkiin Ikaalinen Spa & Resort

nro 264, Valtteri Juvela, Ikaalinen, perhelippu vesitropiikkiin Ikaalinen Spa & Resort

nro 311, Toni Kairavuo, Sasi, perhelippu vesitropiikkiin Ikaalinen Spa & Resort

nro 321, Ilmo Kalli, Ikaalinen, perhelippu vesitropiikkiin Ikaalinen Spa & Resort

nro 342, Sari Haukipää, Kyröskoski, perhelippu vesitropiikkiin Ikaalinen Spa & Resort

nro 343, Sari Haukipää, Kyröskoski, perhelippu vesitropiikkiin Ikaalinen Spa & Resort

nro 357, Mari Ilomäki-Kallio, Kyröskoski, perhelippu vesitropiikkiin Ikaalinen Spa & Resort

nro 424, Lenni Uusitalo, Ikaalinen, perhelippu vesitropiikkiin Ikaalinen Spa & Resort

nro   19, Tuomas Rajasalo, Ikaalinen, hierontalahjakortti Fysioterapia Anne Mäkelä

nro 463, Maija-Liisa Ahola, Hyvinkää, hierontalahjakortti Fysioterapia Anne Mäkelä

nro   41, Pentti Rouvali, Kauhajoki, juomathermovyö Häijään Urheilutarvike

nro 268, Miro Kortteus, Ikaalinen, juomathermovyö Häijään Urheilutarvike

nro 394, Kari Mäkipää, Julkujärvi, juomathermovyö Häijään Urheilutarvike

nro 444, Paula Virtanen, Ikaalinen, juomathermovyö Häijään Urheilutarvike

nro   87, Iivo Äijälä, Ikaalinen, kahvipaketti Juhlamokka 500 g

nro 129, Margit Alanen, Ikaalinen, kahvipaketti Juhlamokka 500 g

nro 157, Anne Mäkelä, Ikaalinen, kahvipaketti Juhlamokka 500 g

nro 160, Anne Mäkelä, Ikaalinen, kahvipaketti Juhlamokka 500 g

nro 298, Antti Vehmasto, Ikaalinen, kahvipaketti Juhlamokka 500 g

nro 396, Tiina Mäkipää, Julkujärvi, kahvipaketti Juhlamokka 500 g

nro 407, Liisa Naskali, Hämeenkyrö, kahvipaketti Juhlamokka 500 g

nro 417, Nina Järvi, Tammela, kahvipaketti Juhlamokka 500 g

nro 432, Soili Paloniemi, Parkano, kahvipaketti Juhlamokka 500 g

nro 462, Ilona Rönkkö, Hämeenlinna, kahvipaketti Juhlamokka 500 g

 

Arvonta suoritettu 4.8.2025 Sisä-Suomen poliisilaitoksen valvonnassa. Arpalippujen nro 225,427,106 ja 355 ostajille on ilmoitettu voitosta henkilökohtaisesti soittamalla.

Ikaalinen Spa & Resortin vesitropiikin perhelipun, Fysioterapia Anne Mäkelän hierontalahjakortin, juomathermovyön ja kahvipaketin voittaneiden tulee ottaa yhteyttä Kalle Mäkelään (puh. 0500 231854 tai sähköposti kalle.makela@ikaalinen.fi) sopiakseen voiton lunastamisesta. Voitot on perittävä 30.9.2025 mennessä.

 

Kiitämme palkintojen lahjoittajia, kaikkia arpoja ostaneita ja arpojen myyjiä.

 

Kalle Mäkelä

KALLE MÄKELÄ, puheenjohtaja

Ikaalisten Urheilijat ry